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辦公家具玩出新花樣-IWS綜合辦公場所戰(zhàn)略

發(fā)布人:上海華山家具 時間:2020-03-21

關鍵詞: 如何辨別真皮辦公家具的皮的真假 辦公家具看不見的力量-從細節(jié)開始 洽談桌樣式,華山常州辦公家具廠家 色彩繽紛與成熟穩(wěn)重的辦公家具?你喜歡哪個? 辦公家具行業(yè)不斷改進不斷追求環(huán)保技術

  如果在全球范圍內組織一次“最酷辦公室”的海選,Google總部絕對會當仁不讓地折桂。這倒未必是因為它的辦公室多么標新立異(這方面風頭最勁的是那些刻意創(chuàng)新出奇的設計公司),而是網(wǎng)上流傳的圖片和那些充滿仰慕口吻的文字,讓這個互聯(lián)網(wǎng)領袖企業(yè)的辦公場所,虜獲了我們的眼球。
  Google辦公室的要義是讓辦公場所充滿生活情趣,讓員工每天都工作在舒適、開心的環(huán)境和氛圍里。一位剛剛加盟Google的員工,由于暫時沒有租到房子,在公司住了一段時間。他發(fā)現(xiàn)住在公司吃飯不成問題,因為全天有免費供應的食品,并能夠保證員工在100英尺之內找到吃的東西;睡覺有舒服的沙發(fā);在配置高檔的洗手間里可以淋??;公司的臺球桌、跑步機、游泳機等可供他鍛煉身體。這位員工在公司生活了近一個月,滿意指數(shù)超過酒店客房。
  像Google這種辦公室,并不僅僅是一種可望不可及的談資,它代表了國際辦公場所的一種發(fā)展方向,即綜合辦公場所戰(zhàn)略——IWS(Integrated Workplace Strategy),這是20世紀末從美國開始興起的,對辦公場所進行綜合考量和革新的潮流。在這股潮流的影響和推動下,許多公司對自己的辦公場所重新進行了規(guī)劃。人們希望借助這個新思路創(chuàng)造合意的辦公場所,從而增強企業(yè)的綜合競爭力。


  那么什么是合意的辦公場所?我們又如何創(chuàng)造合意的辦公場所呢?組織行為學、人類工程學、建筑及室內設計領域的專家已經(jīng)有了一些基本的共識。
  體現(xiàn)人本關懷
  健康和環(huán)保的環(huán)境、設施是合意辦公場所的基礎,這也是公司選擇或建設辦公場所時先要考慮的因素。建筑物要遠離污染源、盡量保證辦公室的采光和通風等。警惕和預防大樓綜合征(Sick Building Syndrome)是許多人關心的話題,特別是對新裝修入住的寫字樓。如果裝飾材料和辦公家具不夠環(huán)保,那么空氣中散布的甲醛、苯等化學污染物質,就會嚴重地威脅員工的健康。
  大樓綜合征的另外一個起因是細菌和真菌為代表的生物污染,一般發(fā)生在年久失修、通風不暢以及潮濕的建筑物里。其典型癥狀是流淚、流涕、咽喉不適。由于這些癥狀與感冒、哮喘、過敏等基本相同,所以很容易被錯誤判斷和忽視。如果同一幢寫字樓里的人一起出現(xiàn)上述癥狀,而且到晚上和周末癥狀減輕或消失的話,就可以診斷為大樓綜合征。
  舒適、情趣
  很多員工的辦公桌上放著盆栽、玩具和外出旅游帶回來的新奇玩意兒。這是員工用業(yè)余愛好來調節(jié)枯燥工作的方法。雖然大多數(shù)公司不可能像Google那樣,允許員工把寵物帶到辦公場所,但讓員工打理一下自己的小環(huán)境,也可以帶來些許的放松。這應該不只是員工的一廂情愿,多數(shù)公司認識到,提供舒適的辦公場所不僅可以提高員工的滿意度,也可以增加公司在人力資源市場上的吸引力,因此這方面特別用心和在意。
  追求高績效辦公


  企業(yè)關注工作場所的另外一個理由是,理想的工作場所可以提高員工工作績效。IWS理論認為,高績效辦公場所(High Performance Workplace)是空間布置、光線、溫度、通訊連接等一系列硬件設施以及工作流程、政策、文化等軟件設施的函數(shù)。例如,北電網(wǎng)絡在實施辦公場所改進項目以后,員工生產(chǎn)率普遍提高了15%-20%,產(chǎn)品投入市場的速度提高了16%-20%。
  位于深圳蛇口的中集集團總部,2003年遷入自建的研發(fā)中心。新大樓面對大海背靠青山,采光充足,空間布局上一改原先每個部門一個房間的做法,采用了開放式辦公,促進了部門之間的交流協(xié)作。同時,考慮到這種布局導致的私人空間和注意力保護的不足,公司在部門銜接處和一些角落,開辟了多處未明確指定用途的封閉空間,供需要專注工作的不時之需或小型會議使用。
  創(chuàng)新是工作績效另外一個重要的維度。舒適便利、新穎另類的環(huán)境往往是設計人員觸發(fā)靈感的誘因。設計公司大都深諳其中的道理并樂于積極實踐。在普通人看來,他們的辦公場所可能比較夸張,但這并不是為了標新立異,而是為了觸發(fā)設計師的靈感。
  奧美公司的“黑庫”這樣布置:在黑色空間中,幾個橢圓球狀坐墊隨意擺放,創(chuàng)意人員可以躺在上面安靜下來,進入“夜晚”,尋找靈感。當步入公司的NASA會議室,首先看到的是一方巨大的長方形石材臺面,臨窗的一側有一個紅色托盤,內有朵朵鮮花漂浮在清澈的水面;臺面的質樸、托盤的優(yōu)雅、鮮花的嬌媚渾然一體,實在有些出人意料。
  設計出獨特、另類辦公場所的未必是優(yōu)秀的公司,但優(yōu)秀的公司必定會在辦公場所上花費大量的心思。IWS主張充分利用新技術、新方法,提升辦公場所的靈活性和應變能力,一方面盡量降低辦公場所的總體擁有成本,另一方面應對商業(yè)環(huán)境日益增加的不確定性和風險因素。Sun微系統(tǒng)公司發(fā)現(xiàn),同時出差的員工很多,辦公空間和設施存在大量閑置的現(xiàn)象,就把辦公座位與員工之比由1:0.8調整為1:1.8,大大節(jié)約了辦公開支。
  與企業(yè)戰(zhàn)略和文化息息相關


  建筑和室內設計是一種文化載體,公司可以通過把企業(yè)視覺識別系統(tǒng)以及企業(yè)理念,融合到辦公環(huán)境中,營造特有的氛圍,讓員工感知公司文化,激發(fā)員工的自豪感。
  從深圳寶安機場前往位于龍崗區(qū)的華為總部,沿途可以看到華為公司的指示牌,甚至可以看到以華為命名的道路。華為總部園區(qū)占地面積1.3平方公里,其中現(xiàn)代風格的建筑和大面積的綠化帶交相輝映,園區(qū)內華為紅色扇形的LOGO不時映入眼簾,讓人仿佛置身于一個與世隔絕的華為世界。而大樓里的那面“知識產(chǎn)權墻”更是令人印象深刻,整整一面墻,掛滿了公司歷年獲得的專利證書,這在某種程度上對員工是一種激勵,也是一種提醒。
  過去企業(yè)在對辦公環(huán)境做徹底更換的時候,往往認為那只是行政主管和財務經(jīng)理的工作。IWS認為,這項工作遠遠超出了他們的職責和能力范疇,因為合意辦公場所的創(chuàng)造,是一種從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),綜合運用變革管理、溝通管理、工作流程管理、商業(yè)智能、空間設計等領域的知識,由所有相關部門和人員協(xié)同努力的結果,其中高管的參與至關重要。另外,在設計規(guī)劃過程中讓員工參與,與中高層管理者一起思考和討論辦公場所問題,也是對工作流程進行梳理的過程,它甚至涉及對“我們一起做事的方式”進行探討,一種新的組織文化因素可能會從中醞釀出來。
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轉載自第一辦公家具
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辦公家具玩出新花樣-IWS綜合辦公場所戰(zhàn)略商業(yè)合作

19年努力保險

經(jīng)過19年的努力,打造出業(yè)界獨特品牌,成為民營企業(yè)發(fā)展 的常青樹公司。公司專業(yè)生產(chǎn)木制辦公臺、會議臺、職員膠 板臺、屏風隔斷、辦公椅辦公沙發(fā)、賓館餐廳、醫(yī)院及學校 家具等公共和商業(yè)場所用系列家具。

質量體系保障

構建了制度現(xiàn)代化、流程系統(tǒng)化、考核科學化的優(yōu)秀管理平 臺,并不斷健全完善ISO 9001質量管理、ISO 14001國際環(huán) 境體系和保障體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系, 以ERP資源管理系統(tǒng)為核心實行精細化管理

信譽誠信保障

被評為上海市政府采購中心定點采購單位,上海市家具協(xié)會理事單位,和辦公家具 專業(yè)委員會副主任單位,華山品牌的家具被評為家具行業(yè)名優(yōu)產(chǎn)品,華山家具被評 為家具行業(yè)誠信企業(yè)。

優(yōu)秀人才保障

華山公司擁有一批高水平的工藝師、打樣技師、高級技術 工人和優(yōu)秀管理人才,獨創(chuàng)了多項產(chǎn)品加工工藝,引進了 包括全套UV生產(chǎn)線、開發(fā)使用了家具智能制造系統(tǒng),適 應個性化訂制和高品質要求的家具消費趨勢。

生成體系保障

現(xiàn)有廠房面積一萬二千多平方米,員工150多人,擁有30 多位管理、營銷、設計、工程技術等中高級專業(yè)人才;公 司的生產(chǎn)流程、工藝技術具備國際先進水平,能適應多品 種高品質快速供貨服務需求。

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    名優(yōu)產(chǎn)品

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    貢獻獎獎杯

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