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遠程辦公理念-怎樣才能更好地協(xié)作?

發(fā)布人:上海華山家具 時間:2020-04-28

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  一、只找最好的人才,不要糾結(jié)于成本
  如果你在網(wǎng)上招聘,其實跟你招聘住在離公司三英里的某個人沒有什么區(qū)別,無非是面試,團隊崗位配置,開誠布公的交流以及協(xié)作。你是怎么打造一支傳統(tǒng)團隊 的,其中絕大多數(shù)道理都能適用在線上招聘。線上招聘,也并不意味著你是尋找開價最低的那個人,然后指派工作,然后檢查這么簡單。
  你如果是在當?shù)卣衅敢膊粫@么做對吧?那么為什么線上招聘的時候總想著找便宜的家伙做事呢?另外,設(shè)立一些補償機制來對他們的協(xié)助表示感謝。如果你想讓這樣的合作關(guān)系存續(xù)數(shù)年之久的話,那么這件事不可不做。
  我們的開發(fā)者定期就會得到薪水的上調(diào)。請記得你現(xiàn)在并不是瞄準你的本地人才市場招聘,在你的視野之外,有很多地方都存在著不斷上揚的通貨膨脹。


  二、不斷的交流和協(xié)作
  有了遠端分散式的團隊,尤其是當團隊里出現(xiàn)了好幾個時區(qū)、好幾種語言、以及不同的文化背景的情況時,這個時候最好進行充分的交流。這其實并不是什么 浪費時間的事。你的團隊成員每天花15分鐘交流帶給團隊的收獲絕對超乎你的想像。你需要每天都明確最具體的任務(wù)都是什么,并且不斷的檢查阻礙昨天計劃進度 的絆腳石都是哪些。
  另外,鼓勵大家面談。在Upwork,我們時不時會舉辦一些線下的聚會,讓團隊里所有人在一個地點集合,一般來說是幾個星期辦一次這樣的活動。很多 遠程工作小組的成員還會來我們的矽谷總部參觀,有可能是18 個月會來一次。這些聚會和參觀能夠大大增強團隊之間的凝聚力,提升團隊內(nèi)部的活力,增強成員之間的協(xié)作性。
  三、堅持不懈的追蹤任務(wù),并要相信“學習曲線”。
  設(shè)置明確的目標是一件非常重要的工作,尤其是在合作關(guān)系剛剛建立的時候,更是你在管理分布式團隊必須注意的事情。不要讓計劃任何一個環(huán)節(jié)拖后腿,尤 其是在面對新加入的成員時,要盡可能的闡述清楚短期目標是什么,避免新人初來乍到后有可能發(fā)生的誤會,最好是每天都要進行一次短暫的任務(wù)布置。總而言之, 對于分散式團隊,一定要定期的跟追檢查任務(wù),這一點對新人尤為重要。
  四、確保線上的所有成員能有同時在線的時間
  線上協(xié)作的另外一個特點,就是他們來自全世界各地,因為存在著不同的時區(qū),所以不是所有人時刻都齊齊保持在線上。但是,我們所需要做的是盡可能多地 去爭取一整塊他們同時在線上的時間。在Upwork團隊里,程式開發(fā)者來自美國和歐洲,所以我們團隊就有兩個時間段可以集體在線上交流,早上和晚上。這個 時間段內(nèi),團隊成員充分地進行溝通和協(xié)作。如果大家的時間不一致,無法保證全部集體上線,那么就需要一些特別設(shè)計的工具來為非同步的交流服務(wù)。
  五、讓遠程工作團隊的成員覺得自己跟全職員工一樣重要
  如果你覺得自己的遠程工作團隊是廉價勞力,那么你會自食其果,得到的是非常潦草的工作成果,團隊成員也沒有什么進取心。但是,如果你真的視遠程工作團隊為自己公司的一分子,而且是非常重要的參與者,那么他們就會以高品質(zhì)的工作成果和澎湃的工作熱情來回報給你。
  盡管大家不在一個地方,但是請努力讓團隊的每個成員都能參與到與計劃有關(guān)的討論當中。我們的遠程工作小組成員時是會召開影音通話會議的。這種方式能讓團隊成員迅速熟絡(luò)起來,大家相互開玩笑吹牛逼,更加深入全面地了解彼此,這些都是在打電話無法實現(xiàn)的,
  后來我們發(fā)現(xiàn)了一個看上去有違常識,但真的很有趣的現(xiàn)象:我們發(fā)現(xiàn)遠程工作小組的成員工作效率非常之高,尤其他們在影音通話會議中表現(xiàn)出來足夠的參 與度和積極性。也許是因為將所有人都放在同一個環(huán)境下來討論和處理問題,而不是把其中六個人放在一個會議室里,然后一兩個人的頭像出現(xiàn)在影音中。
  以上這些方式確保遠程工作小組能夠在彈性工作制的前提下,保持高效率工作。如果你放眼全世界,你會看到有無數(shù)的大學都能夠輸出跟史丹福大學和麻省理 工學院一樣的人才從大學走出來的莘莘學子都渴望著找到充滿潛力和前景的工作機會,如今網(wǎng)路將全世界的舞臺拉到了他們 的眼前。其實目前存在的障礙僅僅是公司還沒有充分意識到遠端工作的可能性以及所具備的重大意義。
  如今,我們的工作團隊中有超過500名的自由職業(yè)者,來自全世界的各個地方,還有300名全職工作者。如果你真的想完全依靠矽谷輸出的人才來擴張隊伍,這完全是不可能的事。
這一切都懸于你的指尖。曾經(jīng)你需要花幾個星期、甚至幾個月的時間才能招聘到一位合適的人選,現(xiàn)在你招募到一位自由職業(yè)者平均只需要3分鐘的時間。
在我所期待的未來中,團隊工作的方式將更加靈活、人性化以及高效,這將成為企業(yè)營運的常態(tài)。最讓我感到欣慰的就是我們的Upwork 將推波助瀾,讓這一切盡快實現(xiàn)。
  轉(zhuǎn)載自FutureWork未來辦公
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遠程辦公理念-怎樣才能更好地協(xié)作?商業(yè)合作

19年努力保險

經(jīng)過19年的努力,打造出業(yè)界獨特品牌,成為民營企業(yè)發(fā)展 的常青樹公司。公司專業(yè)生產(chǎn)木制辦公臺、會議臺、職員膠 板臺、屏風隔斷、辦公椅辦公沙發(fā)、賓館餐廳、醫(yī)院及學校 家具等公共和商業(yè)場所用系列家具。

質(zhì)量體系保障

構(gòu)建了制度現(xiàn)代化、流程系統(tǒng)化、考核科學化的優(yōu)秀管理平 臺,并不斷健全完善ISO 9001質(zhì)量管理、ISO 14001國際環(huán) 境體系和保障體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系, 以ERP資源管理系統(tǒng)為核心實行精細化管理

信譽誠信保障

被評為上海市政府采購中心定點采購單位,上海市家具協(xié)會理事單位,和辦公家具 專業(yè)委員會副主任單位,華山品牌的家具被評為家具行業(yè)名優(yōu)產(chǎn)品,華山家具被評 為家具行業(yè)誠信企業(yè)。

優(yōu)秀人才保障

華山公司擁有一批高水平的工藝師、打樣技師、高級技術(shù) 工人和優(yōu)秀管理人才,獨創(chuàng)了多項產(chǎn)品加工工藝,引進了 包括全套UV生產(chǎn)線、開發(fā)使用了家具智能制造系統(tǒng),適 應個性化訂制和高品質(zhì)要求的家具消費趨勢。

生成體系保障

現(xiàn)有廠房面積一萬二千多平方米,員工150多人,擁有30 多位管理、營銷、設(shè)計、工程技術(shù)等中高級專業(yè)人才;公 司的生產(chǎn)流程、工藝技術(shù)具備國際先進水平,能適應多品 種高品質(zhì)快速供貨服務(wù)需求。

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    項目前期方案設(shè)計

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    生產(chǎn)能力充沛

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    強大倉儲能力

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